OmniSmart
Módulo · DocHub

Todo documento a um clique.

Encontre o documento certo no momento da decisão, com permissões, versões e contexto do cliente em um só lugar.

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Buscar proposta, contrato…✦ IA
Proposta_Cliente.pdf
PDF · 12/07
v3
Contrato_Fibra.docx
DOCX · 09/07
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Playbook_Vendas.pdf
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Tabela_Precos.xlsx
XLSX · 30/06
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Nova versão
contrato atualizado
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320 acessos
documentos este mês
folderCentral única auto_awesomeBusca por IA descriptionVersionamento ads_clickRastreio de acesso verifiedMateriais aprovados hubCompartilhamento folderCentral única auto_awesomeBusca por IA descriptionVersionamento ads_clickRastreio de acesso verifiedMateriais aprovados hubCompartilhamento
Documentos e conhecimento

Faça a informação circular sem perder controle

warning A dor que resolve

Arquivos duplicados, versões antigas e pastas sem padrão fazem a equipe responder com insegurança e repetir trabalho já feito.

O DocHub da OmniSmart organiza documentos por cliente, processo e finalidade. Modelos, manuais, propostas e evidências ficam pesquisáveis, com indicação de versão e responsável pela publicação.

Permissões definem quem consulta, edita ou aprova cada material. Dentro do atendimento e da negociação, o agente acessa o conteúdo relevante sem abandonar a tela nem pedir o arquivo novamente ao colega.

A base cresce com a operação: artigos que resolvem dúvidas viram referência, documentos aprovados alimentam novos fluxos e cada atualização substitui a incerteza por uma fonte confiável.

Recursos

Como a OmniSmart organiza dochub

Feito para times que precisam achar o material certo na hora da venda.

folder

Central de documentos

Propostas, contratos e materiais organizados por tipo.

auto_awesome

Busca por IA

Encontre pelo conteúdo, não só pelo nome do arquivo.

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Versionamento

Histórico completo de cada alteração, sem perder nada.

4sBusca
Documentos por tipo
Propostas44%
Contratos32%
Materiais24%
ads_click

Compartilhamento com rastreio

Saiba quem abriu, quando e por quanto tempo.

Na operação

O que muda no seu acervo

4s
pra achar um doc
50%
menos tempo procurando
100%
versões rastreadas
320
acessos por mês
Como funciona

Do upload ao acesso

1

Sobe

Adiciona o documento e ele é indexado pela IA.

2

Organiza

Classifica por tipo, cliente ou categoria.

3

Busca

Encontra pelo conteúdo em poucos segundos.

4

Compartilha

Envia com link rastreável e controle de acesso.

Na tela

Conhecimento que não se perde

Todo material comercial versionado, buscável e sempre atualizado.

check_circleBusca semântica por IA
check_circleVersionamento automático
check_circleRastreio de quem acessou
Agendar demonstração arrow_forward
Painel · DocHub
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Documentos hoje
Atualizado agora
OS
1.850
arquivos
4s
busca
320
acessos
48
compartilhados
Acessos por hora+18%
Mais acessados
PR
128
CT
96
MT
72
AP
41
Perguntas frequentes

Ainda em dúvida?

Sim. Pastas, coleções e permissões podem refletir áreas, clientes, produtos ou níveis de acesso.
Sim. A publicação preserva o histórico para identificar o que mudou e recuperar uma versão quando necessário.
A experiência é voltada a localizar rapidamente títulos, tags e conteúdos indexados conforme o tipo de documento.
Sim. Materiais aprovados podem servir como fonte controlada para respostas e fluxos de atendimento.
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Veja dochub em ação

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