As empresas de arquitetura contam com ferramentas eficazes de comunicação e colaboração para desenvolver conceitos e propostas detalhadas e uma dessas ferramentas é o VoIP. Você já imaginou como o VoIP para arquitetos pode ser útil na elaboração, coordenação e entrega de um projeto? Os benefícios são realmente indispensáveis e você vai saber mais sobre eles a seguir.

A colaboração é uma parte fundamental do seu negócio. O American Institute of Architects (AIA) afirma que “o objetivo de todos na indústria deve ser uma entrega de projetos melhor, mais rápida e mais capaz criada por equipes colaborativas totalmente integradas”.

Com o VoIP para arquitetos, todos os projetos serão sinônimo de sucesso pois a tecnologia irá auxiliar na comunicação com sua equipe, clientes e fornecedores. O VoIP também pode agilizar processos comerciais importantes tais como cobrança, gerenciamento de clientes e gerenciamento da cadeia de suprimentos.

Vamos ver, a seguir, 4 benefícios do VoIP para arquitetos que você não pode ignorar!

4 benefícios do VoIP para arquitetos, uma ferramenta indispensável!

1. Comunicação versátil

O VoIP é um serviço de comunicação na Internet baseado na nuvem. A tecnologia oferece uma ampla gama de recursos e serviços para melhorar a flexibilidade da comunicação em projetos de arquitetura.

Os profissionais podem fazer e receber chamadas telefônicas tradicionais, enviar e receber textos e mensagens instantâneas, realizar sessões de bate-papo e colaborar usando ferramentas de áudio, web ou videoconferência em qualquer lugar que tenha conexão à Internet.

2. Colaboração em todas as etapas

Para empresas de arquitetura, a colaboração é essencial em todas as etapas de um projeto. Nas etapas preliminares, os arquitetos atendem clientes para discutir os requisitos e realizam reuniões para preparar propostas. Depois da aprovação, as equipes de projetos se reúnem regularmente para discutir o desenvolvimento detalhado do projeto e rever o progresso.

Com o VoIP para arquitetos, a comunicação é facilitada. É muito simples colaborar em todas as etapas do projeto através de ferramentas de comunicação acessíveis e fáceis de usar.

3. Contato com especialistas

Os arquitetos reúnem muitos especialistas para desenvolver uma solução abrangente para seus clientes. Para conseguir isso, juntam equipes multidisciplinares com habilidades e recursos necessários para desenvolver com eficácia todos os aspectos do projeto.

É possível utilizar o vídeo e a conferência web da tecnologia VoIP para aproximar todos no projeto. O recurso de compartilhamento de conteúdo multimídia VoIP facilita a colaboração em projetos onde níveis elevados de comunicação visual são essenciais.

4. Conversa com clientes

As reuniões iniciais entre a empresa e seus clientes podem ser presenciais, mas outros canais de comunicação se tornam mais importantes à medida que os projetos progridem especialmente pela economia de tempo.

A possibilidade de integrar sistemas VoIP com sistemas CRM oferece aos profissionais muito mais facilidade para conversar com clientes e discutir os detalhes do projeto mesmo quando não há possibilidade de reunir-se pessoalmente.

A videoconferência VoIP facilita a partilha e análise das propostas de design e outros conteúdos do projeto com os clientes sem o tempo e o custo das reuniões presenciais. Isso pode ajudar os profissionais a receber comentários ou aprovações rapidamente para acelerar os tempos de conclusão do projeto e reduzir o risco de atraso.

Considerações finais

Se você é um arquiteto ou possui uma empresa de arquitetura, não pode deixar de aproveitar as vantagens do VoIP para seu negócio. Como você pode perceber, o VoIP para arquitetos pode colaborar com todas as etapas do projeto e, assim, garantir que tudo saia como planejado – e menos tempo e com muito menos custo.

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